什么是企業(yè)郵箱?能解決什么樣的問題?
無論你是外貿(mào)公司還是工廠的國際貿(mào)易部門,亦或是你個人做外貿(mào),那么我都建議你最好是有一個官方的企業(yè)電子郵件地址代表你自己的企業(yè),而不是使用一個個人賬戶與客戶溝通,下面就讓我們給朋友們講一下關于企業(yè)郵箱功能吧。
企業(yè)郵箱功能
互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展已經(jīng)高度成熟的今天,一般正常經(jīng)營的公司,對外收發(fā)郵件都有專業(yè)的需求,都陸續(xù)開始啟用專業(yè)的企業(yè)郵箱了。企業(yè)郵箱有哪些功能,大致上可以分為管理類功能和員工使用類功能。
企業(yè)郵箱的管理類功能很豐富,主要有設置企業(yè)個性化信息、創(chuàng)建組織架構、部門及員工帳號、郵件列表、密碼等安全管理、權限管理等等。員工使用類的功能包括PC及移動端登錄郵箱及收發(fā)、來信分類、群發(fā)單顯、郵件標簽等等。
企業(yè)郵箱發(fā)送郵件不暢通的原因
發(fā)往海外的郵件,或者海外用戶發(fā)給國內的郵件,經(jīng)常會出現(xiàn)無法收到、半截中斷、用戶非本地等等多種情況。
而出現(xiàn)這些的情況,主要有以下幾個原因:
1.國內和國際之間的網(wǎng)絡擁塞,或者跳數(shù)過多,而導致的無法傳輸;
2.被國外的部分運營商拒收;
3.國內和國外之間的國際出口錯誤導致。
(目前3的情況對用戶的海外郵件收發(fā)產(chǎn)生巨大的影響。一般用戶和運營商,都無力解決。)
大公司常用企業(yè)郵箱哪些功能
1.無限容量
企業(yè)郵箱一般是無限容量,個人郵箱和VIP郵箱都是有容量限制的,所以公司用的都會開通企業(yè)郵箱。
2.超大附件
寫信時支持附帶2G超大附件,一般企業(yè)郵箱都是支持2G的,如果再多就會影響使用速度了。
3.郵件撤回
郵件錯誤發(fā)送時,支持撤回,這個還是比較人性化的,TOM郵箱撤回后會有回執(zhí)提示未讀和已讀。
4.郵件群組
支持自由定義郵件群組,公司有不同部門、項目組,或是分校都可以利用這個郵件群組功能。
5.保密郵件
支持郵件密送功能,對于重要郵件可以加密,滿足企業(yè)的信息安全要求。
6.智能群發(fā)
群發(fā)單顯功能也是很多群發(fā)收件人只看到自己的地址,兼顧發(fā)信效率與客戶關系。
7.國際網(wǎng)絡
企業(yè)郵箱有專門的海外國際通道,覆蓋全球的高速網(wǎng)絡,跨國郵件收發(fā)比個人郵箱更順暢。
8.企業(yè)通訊錄
支持共享企業(yè)通訊錄,成員可快捷查看同事聯(lián)系方式。
以上就是我們給各位講述的關于企業(yè)郵箱功能的內容詳情,更多與企業(yè)郵箱相關的內容,可以在我們中繼續(xù)查閱。
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